(DPCM 11 febbraio 2014 n° 98 e DM 26 settembre 2014 n°753)
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi informativi e la statistica
Direttore Generale: Dott.ssa Gianna Barbieri
curriculum vitae
- UFFICIO I
Affari generali contratti e monitoraggio- Gestione delle risorse umane e finanziarie della Direzione.
- Affari generali, logistica, economato.
- Tenuta e conservazione atti. Monitoraggio dei contratti afferenti al sistema informativo dell'istruzione.
- Programmazione acquisti di beni e servizi IT e gestione amministrativo-contabile dei contratti che afferiscono al sistema informativo e alle infrastrutture di rete.
- Programmazione acquisti comuni a tutti i centri di responsabilità dell’Amministrazione centrale ed elaborazione del piano acquisti annuale in coordinamento con l’ufficio V della Direzione generale per le risorse umane e finanziarie.
- Cura della gestione amministrativa e contabile dei contratti delle attività strumentali, contrattuali e convenzionali di carattere generale, comuni agli uffici dell’amministrazione centrale.
- Consulenza all’amministrazione periferica in materia contrattuale.
- Consulenza alle strutture dipartimentali e alle direzioni generali sulla contrattualistica ed elaborazione di capitolati.
- Gestione contrattuale dei servizi, strutture e compiti strumentali dell’amministrazione centrale.
- Gestione amministrativo-contabile dei contratti di locazione degli immobili in uso all'Amministrazione centrale.
- Ufficiale rogante.
- Rapporti con l'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.
- Monitoraggio dei contratti afferenti al sistema informativo dell'istruzione ai sensi del decreto legislativo n. 39/1993.
Dirigente: Piergiorgio COSI
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- UFFICIO II
Strategie, gestione della domanda e governance- Definizione della strategia IT, in coerenza con il contesto normativo e con gli obiettivi strategici e le linee d'indirizzo stabilite dal Ministro e dal Gabinetto e monitoraggio dei risultati.
- Raccolta, qualificazione, quantificazione e definizione delle priorità rispetto alle esigenze IT e di sviluppo organizzativo in coerenza con il modello organizzativo complessivo, espresse da Dipartimenti, Direzioni generali e Uffici scolastici regionali e definizione delle iniziative di evoluzione dei processi e delle applicazioni.
- Definizione, gestione e controllo del portafoglio progetti IT.
- Disegno, sulla base delle esigenze rilevate e in raccordo con i Dipartimenti, le Direzioni generali e gli Uffici scolastici regionali, di nuove procedure e applicazioni in coordinamento con l'Ufficio III e con l'Ufficio V e in coerenza con l'obiettivo di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell' Amministrazione.
- Governo dell'evoluzione dei servizi e dei processi e gestione del cambiamento organizzativo.
- Coordinamento del processo di definizione, adeguamento ed evoluzione delle architetture IT in considerazione delle nuove opportunità tecnologiche e in coerenza con il modello dei servizi IT oltre che con le strategie di evoluzione IT del Ministero.
- Gestione e manutenzione del Portafoglio e del Catalogo dei Servizi IT.
- Definizione e gestione delle politiche di privacy e di sicurezza IT.
- Analisi, definizione, validazione e verifica della adeguatezza della sicurezza IT.
- Gestione audit e qualità dell'IT.
- Rapporti con l'Agenzia per l'Italia digitale ed altri enti, in materia di sistemi informativi.
- Rapporti con altre amministrazioni dello Stato ed enti pubblici per l'ottimizzazione delle procedure informatiche.
Posto vacante
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- UFFICIO III
Sviluppo del sistema informativo- Pianificazione, gestione e sviluppo dei servizi del sistema informativo.
- Identificazione e definizione dei requisiti funzionali e tecnici degli interventi nell'ambito dei servizi applicativi in base alle esigenze evolutive o di nuovo sviluppo emerse.
- Analisi delle specifiche funzionali e tecniche e progettazione della esperienza utente per massimizzare semplicità d'utilizzo e efficacia nell'interazione dell'utente.
- Disegno, realizzazione e collaudo soluzioni applicative in conformità con gli standard architetturali e di sicurezza.
- Studi e sperimentazioni di nuovi servizi e prodotti informatici in risposta alle esigenze degli utenti del sistema informativo.
- Manutenzione evolutiva, migliorativa e adeguativa dei servizi applicativi esistenti in base alle esigenze emerse e alle evoluzioni del contesto normativo e legislativo.
- Manutenzione correttiva e gestione operativa dei servizi applicativi.
Dirigente: Paolo DE SANTIS
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- UFFICIO IV
Infrastruttura, rete e sicurezza- Progettazione gestione e sviluppo dei servizi infrastrutturali e di rete funzionali al sistema informativo.
- Conduzione, esercizio ed evoluzione dei sistemi informatici e delle infrastrutture di rete.
- Rapporti con i Dipartimenti, le Direzioni generali e gli Uffici scolastici regionali ai fini dell'utilizzo delle dotazioni tecnologiche, dello sviluppo di nuovi servizi infrastrutturali e per la verifica degli impatti infrastrutturali dovuti allo sviluppo di nuove procedure e applicazioni.
- Progettazione e coordinamento delle iniziative ai fini di una più efficace erogazione di servizi in rete.
- Gestione della rete del Ministero e definizione di standard tecnologici per favorire la cooperazione informatica ed i servizi di interconnessione con le altre pubbliche amministrazioni.
- Attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'Amministrazione, con particolare riferimento ai processi connessi all'utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma digitale.
- Progettazione, realizzazione e gestione della sicurezza dei servizi IT.
- Monitoraggio tecnologico e supporto agli utenti e alle istituzioni scolastiche nell'utilizzo dei servizi del sistema informativo
posto vacante
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- UFFICIO V
Comunicazione e gestione relazione con l’utenza.- Analisi delle domande di servizi e prestazioni attinenti all'informazione e alla relativa divulgazione.
- Coordinamento della comunicazione istituzionale, anche con riguardo agli strumenti multimediali e alla rete intranet, ed elaborazione e gestione del piano di comunicazione, mediante l'individuazione delle tematiche e dei contenuti ritenuti strategici, in coordinamento con gli uffici di diretta collaborazione del Ministro e i Dipartimenti del Ministero.
- Gestione dell'infrastruttura del sito web dell'Amministrazione. Gestione dell'ufficio relazioni con il pubblico a livello centrale e indirizzo dell'attività degli uffici relazioni con il pubblico a livello periferico.
- Gestione integrata della relazione con l'utenza attraverso i canali di contatto disponibili, analisi e segmentazione dell'utenza e verifica costante dei bisogni espressi e impliciti, analisi di soddisfazione utente sui servizi erogati all'utenza.
- Gestione e miglioramento continuo dell'esperienza utente in coordinamento con l'Ufficio II e con l'Ufficio III.
- Promozione di monitoraggi e indagini demoscopiche.
Dirigente reggente TD: Giuseppe PIERRO
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- UFFICIO VI
Gestione patrimonio informativo e statistica.- Raccolta, rilevazione ed elaborazione dati nel settore dell'istruzione e della formazione superiore, in raccordo con gli altri dipartimenti.
- Gestione dell'Anagrafe degli alunni, dell'Anagrafe degli studenti e dei laureati e dell'Anagrafe nazionale della ricerca, in raccordo con le direzioni generali competenti.
- Cura delle intese per l'accesso ai dati delle anagrafi da parte dei soggetti esterni, nel rispetto della tutela della privacy.
- Raccordo con altri enti e organismi nazionali e internazionali per la raccolta e diffusione di dati riguardanti il settore dell'istruzione, della formazione superiore e della ricerca (ISTAT, INVALSI, ANVUR, OCSE, EUROSTAT).
- Collaborazione con l'INVALSI per l'implementazione di banche-dati finalizzate alla valutazione del sistema dell'istruzione e al processo di autovalutazione delle istituzioni scolastiche ed educative.
- Integrazione della base informativa del Ministero con dati provenienti da altre banche dati anche mediante l'attuazione di convenzioni con soggetti pubblici e privati.
- Svolgimento, per la parte di competenza, dell'attività ai sensi dell'art. 3 del decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322.
- Modellazione e integrazione dei dati in una base informativa unica, integrata e certificata, di supporto alle decisioni, in coordinamento con l'Ufficio II e con l'Ufficio III.
- Supporto nell'individuazione di tecnologie innovative e di strumenti dinamici per l'analisi dei dati esterni e interni, in coordinamento con l'Ufficio II e con l'Ufficio III
- Elaborazione di studi statistici e conseguenti analisi funzionali all'attività dei dipartimenti e delle direzioni generali, relativamente ad aspetti inerenti alle tematiche di rispettiva competenza
posto vacante
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data ultimo aggiornamento 21/02/2019